平顶山市第十二中学

学生校服选用采购工作方案

为进一步加强和规范我校学生着装，展现学生阳光、青春风采，切实维护学生利益和着装安全，加强社会监督，规范采购行为和提高产品质量，并形成学校学生校服采购有效管理服务体系。根据河南省教育厅办公室关于开展全省中小学学生校服选用采购专项检查行动有关文件精神，我校拟组建校学生校服采购工作小组，通过公开招标形式购买学生校服。具体工作方案如下:

一、校服采购管理架构与监督

（一）校服选用组织

组   长：校长

副 组 长：副校长

工作成员：政教处主任 工会主席

采购工作小组其他成员：

教 师 代表：两名

家委会成员：（家委会主任）    家委会副主任

家 长 代表：每班两名家长

学 生 代表：每班两人

学校根据实际深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。学校采购管理小组负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。

（二）监督小组

组  长：校长

副 组 长：副校长

成  员：中层管理负责人、纪检负责人和班主任

负责对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

二、采购工作流程

（一）流程简述

学校领导班子会集体决策校服事项，制定校服选用工作方案->征集家长采购意向->成立校服选用组织->确定校服选用模式—>确认供应企业，公示采购结果->签订采购合同并报备->实施供货，并进行质量、服务监管。

（二）具体流程

1.召开班子会集体决策校服事项

将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理，由学校领导集体决策，在与家长委员会充分沟通的基础上，合理确定选用需求(采购七年级新生夏、秋、冬款式，共计240余套、价格区间不高于夏季110元/件、秋120元/件、冬200元/件，签订供应企业服务年限为1年),并制定工作方案，形成会议纪要。

2.征集家长采购意向

将班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见，发放“统一着装征求意见函”，原则上家长同意着装率达到80%以上方可进入选用采购环节。

3.组建选用组织

学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。学校管理人员代表可作为召集人，负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策，每次商讨会决策需形成会议纪要。

4.确定校服选用模式

选用组织根据学校实际情况，选择适合本校的校服选用模式，校服选用模式有以下三种：一是按照流程自主确定企业；二是按照流程初选出不少于3家企业，再组织家长投票确定企业；三是委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。

三、公示采购结果

评选结束后，对拟确定的供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订合同。

四、签订采购合同

公示到期后，由学校与供货企业签订采购合同，服务时限不得超过3年。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。

五、校服费用支付

校服费用由学生家长直接支付给供货企业，学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用，不得委托家长委员会代收校服费用。

六、校服检查验收

（一）实施“双送检”验收制度。即：一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。校服检验合格后方可发给学生使用。

（二）校服要严格执行验收程序，按照校服样板及合同约定进行验收。如款式、产品标识等，核对数目。并建立验收台账，及时记录校服验收情况，

（三）做好校服的服务保障工作。服务不到位或货不对板，个别质量或尺寸规格不符的产品，必须在报换之日起10个工作日内退换。学校有权随时退货，并拒绝付款。

七、采购备案

每次校服采购结束后，学校将采购各环节相关资料如会议纪要、采购方案、采购合同、采购结果等整理成册存档备查，并向市勤工俭学办报备。

平顶山市第十二中学

2023年9月18日